プライバシーポリシー
脳神経AI学会（以下「本学会」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令を遵守し、会員、参加者、投稿者その他関係者の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、継続的な改善に努めます。
１.個人情報の取得
本学会は、以下の方々から、必要な範囲で個人情報を取得します。
本学会の会員
学術大会、講演会、セミナー等の参加者
学会誌、論文、抄録等の投稿者
本学会が提供する各種サービスの利用者
本学会の委員会活動、審査、選考、委嘱等に関わる方
その他、本学会の事業に関係する方
個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し、本人の意思による提供を原則とします
２.個人情報の利用
本学会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
会員管理および会費管理
学術大会、研究会、講習会等の運営
学会誌、論文集、抄録集等の編集・発行
各種案内、アンケート、メールマガジン等の配信
表彰、資格認定、委員委嘱等の事務手続き
本学会の活動に関する情報提供
その他、本学会の目的達成に必要な業務
次の場合には、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用または提供することがあります。
法令に基づく場合
本人の同意がある場合
業務委託先へ必要な範囲で提供する場合（発送業務、システム管理等）
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
その他、法令で認められる場合
３.個人情報の管理
本学会は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
なお、本人が自ら公開した情報や、公知となっている情報については、本学会の管理対象外とします。
４.個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い、本人確認を行った上で速やかに対応します。
５.第三者提供
本学会は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。
ただし、本学会の運営に必要な範囲で、業務委託先へ個人情報を提供する場合があります。この場合は、適切な契約を締結し、安全管理を徹底します。
６.Webサイトにおける個人情報の取扱い
本学会のWebサイトの利用は、利用者ご自身の責任において行われるものとします。
本学会では、Webサイトの利便性向上やアクセス解析のためにCookie等の技術を利用する場合があります。
また、本学会Webサイトからリンクされている第三者のWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、本学会は責任を負いません。
７.プライバシーポリシーの改定
本学会は、法令の改正や社会情勢の変化、運営上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本学会Webサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。
８.お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせよりお願い致します。
第1版 2026年7月14日 制定